آیا یک میز تمیز واقعاً می تواند بهره وری شما را در محل کار افزایش دهد؟

محتوا

• آیا شما مینیمالیست هستید یا یک کارگر آشفته؟
• چگونه فضای کاری خود را سازماندهی کنیم
• بررسی برای

ژانویه همه چیز شروعی تازه است و وقت گذاشتن برای انجام کارهایی که در سال گذشته فرصت انجام آنها را نداشتید، مثلاً شاید بالاخره با میز به هم ریخته و به هم ریخته خود در دفتر کار کنید. به مناسبت روز ملی تمیز کردن میز کار امروز (بله ، این واقعی است) ، ما تصمیم گرفتیم دریابیم: چقدر مهم است واقعا به بهره وری و کیفیت کار شما برای داشتن یک وضعیت میز تمیز و منظم؟ آیا یک میز شلوغ در واقع با یک ذهن درهم و برهم برابر است؟ (BTW ، این نه "وقت گیر" در واقع مولد هستند.)

آیا شما مینیمالیست هستید یا یک کارگر آشفته؟

تحقیقات در مورد این موضوع تا حدودی متناقض است. در حالی که مطالعات نشان داده است که یک میز آشفته می تواند خلاقیت را تشویق کرده و حتی بهره وری را افزایش دهد ، تحقیقات همچنین اذعان می کند که برای کار دقیق تر و با جزئیات بیشتر ، فضای کاری سازمان یافته بسیار مفیدتر است. جنی آرون، سازمان دهنده حرفه ای و بنیانگذار Clutter Cowgirl در نیویورک، می گوید که ترجیح شما برای نامرتب یا تمیز ممکن است به شخصیت هم برگردد. آرون می گوید: "میز کار محیطی بسیار شخصی است." "بعضی از مردم دوست دارند همیشه مواد زیادی روی میز خود داشته باشند؛ این باعث می شود احساس سرزندگی و ارتباط با کار خود داشته باشند."

اغلب نویسندگان ، هنرمندان و دانشگاهیان از این نوع محیط لذت می برند زیرا یادداشت ها و مقالات آنها در واقع می تواند ایده های جدیدی را ایجاد کند. با این حال ، مشکل زمانی است که فرد به دلیل داشتن میز کار احساس عدم تولید می کند. او می گوید: "پروژه های ناتمام و مهلت های از دست رفته دو شاخص عدم وجود محیط اداری مولد هستند." بنابراین اساساً از خود بپرسید آیا کار شما رنج می برد یا با وجود یک برنامه زمان بندی معقول احساس غرق شدن می کنید. ممکن است انبوهی از دفترچه یادداشت ها ، جعبه ها یا سایر وسایل روی میز و اطراف میز شما جمع شود. (یکی از نویسندگان برای یک هفته تمام انجام چند کار را متوقف کرد تا ببیند آیا این کار باعث بهبود بهره وری او می شود یا خیر.

نکته مهم دیگری که باید در نظر گرفته شود؟ نشاطی که میز شما به بقیه افراد در دفتر شما می دهد. آرون می‌گوید: «نشان دادن خود به‌عنوان فردی سازمان‌یافته، با اعتماد به‌نفس و در کنار هم، بدیهی است که در پویایی دفتر بسیار حیاتی است. از نظر فیزیکی نیز برگزاری جلسات در یک دفتر درهم و برهم چالش برانگیز است. مردم ممکن است احساس آرامش نداشته باشند یا در اوج عملکرد خود احساس نکنند وقتی چشمانشان به همه جا می چرخد ​​و با دیدن هرج و مرج شما و حتی یک فنجان قهوه جایی برای کنار گذاشتن آن ندارید. شما می خواهید همکارانتان، و به خصوص رئیستان، بدانند که شما آن را با هم دارید، حتی اگر میز کارتان داغ است.

چگونه فضای کاری خود را سازماندهی کنیم

از سوی دیگر ، گاهی اوقات مهم نیست که میز کار شما مرتب باشد تا آنچه که شما واقعی هستید کار سازماندهی شده است. دان لی ، مدیر در NextDesk ، سازنده میزهای تنظیم قدرت ، می گوید: "داشتن یک فضای کاری سازمان یافته مهم است ، اما آنچه مهمتر است این است که سازماندهی فضای کار خود را بر اساس سازماندهی کار خود تنظیم کنیم." او پیشنهاد می کند که قبل از رویارویی با هرگونه پروژه سازماندهی مجدد ، به نحوه موفقیت آمیز انجام کارها و ابزارهایی که باعث می شود بیشترین بهره وری را داشته باشید فکر کنید. به عنوان مثال ، "اگر شما هرگز از نوت بوک های کاغذی یا چاپی استفاده نمی کنید ، چرا آنها املاک روی میز ارزشمند را خریداری می کنند؟" او می گوید در عوض ، تمرکز خود را بر روی اطمینان از داشتن ابزارهای لازم برای پیشرفت واقعی بگذارید ، زیرا این بسیار مهمتر از ظاهر زیبایی میز کار شما است. آرون موافق است و خاطرنشان می‌کند که «داشتن توانایی راه‌اندازی سیستمی که برای کسی که اکنون هستید کار می‌کند - چه یک فرد انبوه یا یک پرونده، شما را تشویق می‌کند که هر روز را به روشی منظم و منظم طی کنید.» و این واقعا مهم است ، درست است؟ تا زمانی که کار خود را به بهترین نحو انجام می دهید، باید آزاد باشید که هر سیستم سازمانی (یا فقدان آن) را که می خواهید انتخاب کنید. (در اینجا ، مزایای سلامت جسمی و روانی سازمان را بخوانید.)

به گفته لی ، برای سازماندهی مجدد زندگی کاری خود می توانید از دو رویکرد استفاده کنید. یکی از ایده‌های انجام یک تمیز کردن عمیق یک روزه است که در آن یک روز کامل (یا حداقل یک بعدازظهر) را برای برداشتن همه چیز از روی میز و بیرون کشیدن از کشوها، تمیز کردن تمام سطوح و قرار دادن دوباره وسایل در آن اختصاص دهید. او مد می گوید " این ممکن است برای همه ممکن یا عملی نباشد ، مخصوصاً اگر برنامه کاری واقعا شلوغی دارید ، بنابراین رویکرد دیگر تدریجی است. او پیشنهاد می کند: "در شروع یا پایان هر روز کاری 10 دقیقه وقت بگذارید تا کاغذهای غیر ضروری را بیندازید ، خرده ها یا حلقه های قهوه را پاک کنید و وسایل اداری را به جای خود برگردانید."

آرون پیشنهاد می کند وقت روزانه روزانه خود را در رسانه های اجتماعی (تقریباً 50 دقیقه برای آمریکایی های معمولی-و این فقط در فیس بوک است) صرف کنید و در عوض آن را به بی نظمی دفتر خود اختصاص دهید. او می گوید اولین قدم این است که بنشینید و تصمیم بگیرید که دوست دارید در دفتر خود چه احساسی داشته باشید ، خواه در خانه باشید یا در محل کار. "مولد؟ آسوده؟ پرانرژی؟ می توانید از این احساس به عنوان راهنمای خود برای اینکه چگونه خود را به سمت تصمیم گیری در مورد چیزهایتان سوق دهید، استفاده کنید." و به جای مسدود کردن یک آخر هفته یا یک روز کامل برای انجام این کار ، فواصل 30 تا 60 دقیقه ای را چند بار در هفته برنامه ریزی کنید تا فضای مورد نظر خود را بدست آورید. (حالا که میز شما آماده است ، ممکن است بخواهید با این روشهای ساده برای از بین بردن زندگی خود شروع به تمیز کردن تمام فصل بهار کنید.)

بررسی برای