در زمان کمتر کار بیشتری انجام دهید

محتوا

• بررسی برای

اگر نمی توانید به یاد بیاورید که کجا کتانی که در حال مرگ است را در فروش مشاهده کرده اید ، بیشتر روز خود را در ایمیل خود در جعبه گذرانده اید یا فقط زمانی را برای انجام هر کاری که می خواهید پیدا نمی کنید ، در راه.

در جستجوی میانبرهایی که واقعاً کار می کنند ، ما از دانش Gina Trapani ، نویسنده ، استفاده کردیم زندگی خود را ارتقا دهید: راهنمای لایف هکر برای کار کردن باهوش‌تر، سریع‌تر و بهتر تا نکاتی را در مورد اینکه چگونه از سه دزد معمولی زمان پیشی بگیرید به شما ارائه دهد. اما اول، برو یک شنل بردارید - ممکن است دوست دخترتان به زودی شما را سوپر زن صدا کنند.

TIME STEALER: بازی حافظه

مغز شما ممكن است مملو از گذرواژه ها ، آدرس های پست الكترونیكی و تعداد زیادی از چیزهای كوچك دیگری باشد كه هر روز به آنها نیاز دارید. سعی کنید یک تکه اطلاعات اضافی وارد کنید و فقط وقت خود را برای یادآوری بعداً هدر می دهید یا به خاطر می آورید که کجا آن را یادداشت کرده اید (تقویم ، دفترچه ... دستمال؟)

رفع مشکل: تلفن دوربین خود را به کار بیاندازید. از آن به عنوان یک اسکنر دستی استفاده کنید که آماده است تا هر جزئیاتی را که نمی خواهید فراموش کنید فوراً ثبت کنید (و این می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند!). سپس ، تلفن خود را در هر زمان باز کنید تا ساعت فروشگاه بوتیک مورد علاقه خود را پیدا کنید ، شرابی که در شام امتحان کردید و دوست داشتید ، قیمت فروش تلویزیون دیجیتال شیک که در ویترین فروشگاه دیدید یا تخته سفید درخشان ایده از جلسه کارکنان

TIME STEALER: لیستهایی برای انجام کارهایی که هرگز از بین نمی روند

لیست خواسته های همه کارهایی را که می خواهید یادداشت کنید پسندیدن برای انجام این کار می توانید ذهن شما را آزاد کرده و آنها را از رادار خود رها کنید. اما به یاد داشته باشید، هدف عبور از چیزها است خاموش لیست خود را-و در مورد آن احساس خوبی دارید از دست دادن آن مرحله و تمام آن خط خطی کردن، وقت گرانبهای شما را از دست می دهد.

رفع مشکل: تعداد موارد فهرست را به 10 مورد محدود کنید-یا هر تعداد دیگری را که می توانید با خیال راحت متصل کنید (بسته به سختی). Trapani می گوید که این بدان معناست که پروژه های تمام عیار که بسیار زیاد به نظر می رسند (فکر کنید: گنجه تمیز سالن) برش ایجاد نمی کند. مشاغل سخت مانند آن را به مراحل کوچک و پنج دقیقه ای تقسیم کنید (برای مثال: مرتب کردن کفش ، پرتاب چوب لباسی شکسته ، بسته بندی لباسهایی که مناسب نیستند). سپس هر مرحله را به طور جداگانه به لیست خود اضافه کنید و یکی یکی با آن مقابله کنید.

علاوه بر این ، ابزارهای لازم را برای انجام هر کار در اختیار خود قرار دهید تا زمان خود را برای پیگیری جزئیات تلف نکنید. اهدای آن لباسهای نامناسب؟ شماره تلفن برنامه تحویل را بنویسید. در تعطیلات ناهار ژاکت برگردانید؟ برگه هدیه را در لیست قابل اعتماد خود قرار دهید. هدیه عروسی پسر عمو را می گیرید؟ خط خطی در وب سایت رجیستری. تراپانی می گوید: "لیست شما باید آنقدر کامل باشد که یک دستیار بتواند همه موارد را بدون پرسیدن یک سوال تکمیل کند."

TIME STEALER: ایمیل Gone Wild

در صورتی که رام نشود، یک صندوقچه سرکش می تواند در بهره وری شما تاثیر بگذارد و به اوقات فراغت شما کمک کند. شما فقط زمان را برای جستجوی جزئیاتی که در یک حساب ایمیل سرریز شده دفن شده اند هدر می دهید.

رفع مشکل: در دو مرحله ساده کنترل جعبه خود را بر عهده بگیرید: 1) ایجاد یک سیستم سازماندهی آسان. و 2) پیامها را فوراً و مختصر پردازش کنید. با تنظیم سه پوشه Trapani-بایگانی ، پیگیری ، نگه داشتن-شروع کنید تا به شما در مرتب سازی ، ردیابی و مرور پیام ها کمک کند.

در شما پوشه بایگانی، پیامهایی را که می خواهید بعداً به آنها مراجعه کنید ، قرار دهید-آنهایی که حاوی موضوعات و پروژه های تکمیل شده یا س .الات پاسخ داده شده هستند.

خود را رزرو کنید پوشه پیگیری برای کارهایی که شما را ملزم به اقدام می کند (به فرستنده بلافاصله اطلاع دهید که در حال کار بر روی آن هستید و مطمئن شوید که مورد را به لیست کارهای خود اضافه کنید).

شماره های تأیید تحویل و پیام هایی را که منتظر آن هستید قرار دهید دیگران برای پیگیری امور خود پوشه را نگه دارید. این پوشه را اغلب مرور کنید و با اتمام پروژه ها ، آنها را حذف کرده یا به پوشه بایگانی منتقل کنید. سپس ، عادت کنید تصمیم بگیرید که هنگام ورود با هر ایمیل (حذف یا فایل) چه کار کنید ، می گوید Trapani. هدف نهایی شما: هر روز را با یک صندوق خالی به پایان برسانید. با این حال، اگر ظرفیت کامل دارید، قدم های کودکی بردارید. رم در یک روز ساخته نشده بود و جعبه شما نیز به این سرعت سیل نمی زد!

بررسی برای